Chỉnh Trang In

1. Chỉnh in trong word (Word 2013)

- Căn lề để in 2 mặt : chọn Layout >> Page Setup >>Tab Margins >> mục multiple pages chọn Mirror margins >> mục Margins phần Top, Bottom, Outside chọn 2cm, phần Inside chọn 3cm
-  Chỉnh số trang để in 2 mặt : chọn Layout >> Page Setup >>Tab Layout >> mục Headers anh footers tích vào ô Different odd and even >> chọn ok. Chọn vào trang lẻ chọn Insert >> Footer >> Blank điền chữ Trang >> chọn tiếp Insert >> Page Number >> Current Position >> Plain Number >> chọn Tiếp Home chọn canh lề phải (tất cả trang lẻ sẽ được điền số trang). Chọn vào trang chẳn chọn Insert >> Footer >> Blank điền chữ Trang >> chọn tiếp Insert >> Page Number >> Current Position >>Plain Number (tất cả trang chẳn sẽ được đánh số trang)
- Cách in 2 mặt (thủ công) trên máy in chỉ in được 1 mặt : in trang lẻ File >> Print >>Tab Setting mục Print All Page chọn Odd Pages chọn in . in trang chẳn chúng ta lấy giấy vừa in xong bỏ xuống khay giấy File >> Print >>Tab Setting mục Print All Page chọn Even Page, mục Pages điền số trang cuối trang đầu (VD : tổng trang là 10 ta điền 10-1, nếu tổng số trang là lẻ thì khi ta in trang lẻ xong khi bỏ giấy xuống khay để in tiếp trang chẳn ta bỏ trang cuối ra ), chọn in.
- Bỏ gạch đỏ khi soạn văn bản : chọn File >> Options >> Proofing tích bỏ các mục trong phần when correcting spelling and grammar in word
- kiểm tra chính tả : http://hanhtrinhtuoitre.com/huong-dan-kiem-tra-chinh-ta-tieng-viet-cho-microsoft-word/

2. Lỗi máy in
- Bản in bị 1 vệt đen dọc từ trên xuồng : gạt nhỏ hoặc gạt lớn bị dơ
- Bản in bị vệt đen ngang : trục sạc hư
- Bản in có vệt đen như rắn bò : gạt nhỏ hư bám chặt vào trục từ
- Bản in đen, lem nhem : ngăn mực thải đầy hoặc mực in không phù hợp
- Bản in có những chấm nhỏ : drum bị sứt hoặc trục sạc hư
- Khi in các vị trí không đều, tạo khoảng trống giữa : drum hư
- Bản in mờ, chữ không rõ nét, không đậm : gương phản xạ bị mờ, mực nạp không đúng, trục từ giảm từ tính hoặc tắt chế độ tiết kiệm mực
- Nhoè chữ, nhoè đường kẻ : giấy in bị ẩm, đổ mực không đúng cách, drum bị mòn, lô sấy hư

- Bản in trắng toàn bộ : trục từ bị gãy hoặc lệch lò xo
- In sai màu, mất màu : đầu phun bị tắc ta chạy chế độ clean trong mục maintanence đến khi đạt yêu cầu thì thôi nếu không được thì tháo đầu phun ra vệ sinh
- không kéo được giấy : bộ phận tách giấy (quả đào) bị mòn, giấy quá trơn
- kéo giấy nhiều tờ cùng 1 lúc : giấy mỏng ẩm bị dính nhau, trục đào bị mòn
- kẹt giấy : bao lụa bị cháy do mỡ nhiệt bị khô, rơi vật rắn vào trong máy, bộ lăn kẹp giấy bị bẩn, giấy cứng hoặc bị nhăn, kiểm tra bánh răng,bộ phận cảm biến bị lỗi
- Nháy đèn vàng liên tục : kẹt giấy, giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy, hộp mực đặt không đúng cách
- Lỗi font : mở máy in trước khi khởi động máy tính (HP 5L, 6L)
- Không in được trang web tiếng việt : cài FinePrint driver máy in tổng hợp
- Máy in chậm : driver không phù hợp